為進(jìn)一步提升我校研究生生源數(shù)量質(zhì)量，推進(jìn)研究生教育擴(kuò)容提質(zhì)，經(jīng)研究決定開展“研招總動(dòng)員”研究生招生宣傳活動(dòng)，發(fā)揮廣大研招志愿者的力量傳播我校研招資訊、解答考生疑難、展現(xiàn)我校辦學(xué)水平和綜合實(shí)力，現(xiàn)就志愿者招募有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、招募對(duì)象
浙江農(nóng)林大學(xué)教師、在校學(xué)生（含2023級(jí)新生）
二、招募條件
1.關(guān)心學(xué)校、學(xué)院發(fā)展，對(duì)學(xué)校、學(xué)院招生政策、招生流程有一定的了解；
2.品行端正，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
3.遵守招生宣傳工作紀(jì)律，有較強(qiáng)的榮譽(yù)感，有責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神;
4.有招生宣傳或志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、工作職責(zé)
1.關(guān)注學(xué)校發(fā)展，主動(dòng)了解招生信息，按要求參加招生宣傳培訓(xùn)，遵守招生宣傳紀(jì)律；
2.密切聯(lián)系母校、生源高校，挖掘動(dòng)員潛在生源報(bào)考我校；
3.策劃和參與暑期返校招生宣傳活動(dòng)；
4.通過(guò)自身實(shí)踐，對(duì)我校研招宣傳工作提出合理化建議。
四、活動(dòng)時(shí)間
2023年7月至9月。
五、參與流程
1.隊(duì)伍組建
相關(guān)學(xué)院廣泛動(dòng)員師生積極參與，通過(guò)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人形式進(jìn)行組隊(duì)，可跨年級(jí)、跨專業(yè)和跨學(xué)院組隊(duì)。學(xué)生團(tuán)隊(duì)需指定1名隊(duì)長(zhǎng)，并安排1名指導(dǎo)教師。
2.活動(dòng)流程
（1）活動(dòng)報(bào)名：點(diǎn)擊鏈接（https://ai-enroll.360eol.com/zafu/index/index.html）或微信掃碼（見下圖）登錄“研招總動(dòng)員”活動(dòng)頁(yè)面填寫相關(guān)信息，進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，待審核通過(guò)后完善活動(dòng)信息。（報(bào)名時(shí)間：即日起至7月2日）
浙江農(nóng)林大學(xué)“研招總動(dòng)員”活動(dòng)頁(yè)面二維碼
（2）完善活動(dòng)信息：按照頁(yè)面提示完善活動(dòng)信息（若計(jì)劃開展“線上宣傳”，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)內(nèi)選擇去往省市為“浙江省杭州市”，去往高校為“浙江農(nóng)林大學(xué)）。
（3）集中培訓(xùn)：報(bào)名名單正式確認(rèn)后，研招辦將召開志愿者專題培訓(xùn)會(huì)，就學(xué)校概況、招生政策進(jìn)行指導(dǎo)、講解、答疑。具體地點(diǎn)和時(shí)間另行通知。
（4）資料下載：研招辦將統(tǒng)一制作并下發(fā)宣傳資料，志愿者可進(jìn)入活動(dòng)頁(yè)面，點(diǎn)擊底部“我的活動(dòng)”，在“資料下載”模塊下載電子版研招宣傳資料，自行設(shè)計(jì)的宣傳資料經(jīng)學(xué)校研招辦審核備案后方可使用。
（5）活動(dòng)打卡：上傳開展活動(dòng)的照片、視頻、感想，記錄活動(dòng)的精彩瞬間。
（6）意向登記：填寫意向報(bào)考我校的考生的相關(guān)信息。
（7）活動(dòng)總結(jié)：上傳活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片等材料，作為考核評(píng)優(yōu)的佐證。
（8）活動(dòng)反饋：活動(dòng)結(jié)束后，填寫關(guān)于本活動(dòng)的意見或建議。
六、宣傳形式
1.現(xiàn)場(chǎng)宣傳
志愿者個(gè)人或團(tuán)隊(duì)返母校、赴生源高校發(fā)放宣傳材料，張貼宣傳海報(bào)，組織宣講會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等。
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳
在騰訊、抖音、小紅書、微博、b站、貼吧等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)帖（發(fā)帖內(nèi)容須經(jīng)學(xué)院、學(xué)校審核），介紹學(xué)校概況、衣食住行、分享備考經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容。
3.其它宣傳
具體由志愿者團(tuán)隊(duì)報(bào)送方案、學(xué)院審核或?qū)W院統(tǒng)一組織。
七、考核評(píng)優(yōu)
1.參與活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)：參與本次活動(dòng)的同學(xué)，由研招辦開具證明，參與學(xué)院綜合測(cè)評(píng)加分；優(yōu)先推薦擔(dān)任研究生“三助”管理崗位。
2.優(yōu)秀志愿者評(píng)選：根據(jù)活動(dòng)開展情況，開展優(yōu)秀研招志愿者評(píng)選，頒發(fā)榮譽(yù)證書，并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
3.工作實(shí)效獎(jiǎng)勵(lì)：活動(dòng)結(jié)束后，研招辦將統(tǒng)計(jì)意向報(bào)考、實(shí)際報(bào)考、最終錄取等考生數(shù)據(jù)，根據(jù)志愿者個(gè)人或團(tuán)隊(duì)工作實(shí)效給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
八、注意事項(xiàng)
1.招生宣傳工作應(yīng)主動(dòng)接受學(xué)校和學(xué)院的監(jiān)督，所有宣傳人員應(yīng)切實(shí)掌握招生政策，樹立誠(chéng)信招生觀念，宣傳和咨詢回復(fù)應(yīng)如實(shí)表述，不得出現(xiàn)虛假、模糊、不實(shí)內(nèi)容。
2.參加現(xiàn)場(chǎng)宣傳的志愿者須向?qū)W院報(bào)備行程動(dòng)態(tài)，聽從學(xué)院統(tǒng)一安排，注意出行以及招生宣傳期間的個(gè)人安全。
研究生院
2023年6月25日
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