3月28日,2025年度全校兼職檔案員培訓會在學10-411召開,本次培訓的主題是新版檔案管理系統實踐操作。校辦相關負責人、全校60余名專兼職檔案員參加了本次培訓。

會上,校辦相關負責人對全體檔案工作者對學校檔案工作做出的努力與貢獻表示感謝,并強調檔案是學校發展的忠實記錄者,承載著歲月的記憶和智慧的結晶,希望全體檔案工作者一如既往地支持檔案工作,用心收集檔案材料,熟練使用新版檔案管理系統,確保歸檔材料齊全完整,歸檔過程規范及時,為學校守好歷史根脈。
本次培訓主要圍繞迭代后的檔案管理新系統操作流程開展。系統開發單位技術人員詳細講解了檔案管理新系統的功能與操作流程,涵蓋了檔案錄入、檢索和查借閱等內容。培訓中還結合實際案例進行了系統操作流程現場演示,參會人員還就系統使用中的常見問題進行了交流。
近年來,檔案館扎實推進檔案信息化建設工作,在檔案制度建設、數字資源建設、開發服務利用、檔案安全管理和硬件配備等各方面開展了大量工作。2024年積極推進檔案管理系統迭代升級,現已完成檔案數據遷移、功能模塊部署、部分業務系統對接、校友遠程查檔系統優化、庫房安全管理等主體工作,以期實現更深入、更智能的檔案資源數據化管理與服務利用,為學校發展提供優質高效的檔案資源服務與支持。
(黨辦、校辦 汪翠翠)